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Unsere Lösungen für die
Verwaltung
Verwaltungen brauchen digitale Prozesse, die Akten, Dokumente und Nachweise zuverlässig erfassen, strukturieren und verfügbar machen.
Verwaltungen arbeiten mit großen Mengen an Dokumenten, Akten und Nachweisen. Viele dieser Unterlagen sind über Jahre gewachsen, liegen in unterschiedlichen Formaten vor und müssen dennoch eindeutig zugeordnet, sicher verarbeitet und nachvollziehbar bereitgestellt werden. Digitalisierung schafft hier die Grundlage für schnellere Abläufe, bessere Verfügbarkeit und geringere Abhängigkeit von Papierakten.
Mit den Lösungen von Imageware können Verwaltungen Aktenbestände und dokumentenbasierte Prozesse strukturiert digitalisieren. Vorlagen werden erfasst, nachbearbeitet, qualitätsgesichert, mit Index- oder Metadaten versehen und anschließend in definierte Zielstrukturen oder Fachsysteme übergeben. Bei größeren Projekten lassen sich zusätzlich Aufträge, Bearbeitungsstände und Übergaben zentral steuern und dokumentieren.
Anwendungsfälle für Verwaltungen
Ob Altakten, Grundbücher, Fachakten oder laufende Dokumentenprozesse: Imageware unterstützt Verwaltungen dabei, analoge Unterlagen kontrolliert in digitale Abläufe zu überführen.
Gerade in der öffentlichen Verwaltung müssen digitale Prozesse verlässlich, reproduzierbar und gut dokumentiert sein. Es muss klar bleiben, welche Vorlage digitalisiert wurde, welcher Bearbeitungsstand erreicht ist, welche Qualität geprüft wurde und wohin das Ergebnis übergeben wird. Gleichzeitig unterscheiden sich Anforderungen je nach Behörde, Fachverfahren, Bestand und rechtlichem Rahmen.
Mit den Lösungen von Imageware lassen sich solche Anforderungen in klare Workflows übersetzen. Einzelne Scanarbeitsplätze können ebenso unterstützt werden wie umfangreiche Projekte mit mehreren Beteiligten, hohen Volumina und definierten Übergaben. So entstehen digitale Unterlagen, die nicht nur gescannt, sondern strukturiert weiterverarbeitet und zuverlässig in bestehende Abläufe eingebunden werden können.
Lassen Sie uns über Ihre Verwaltungsunterlagen sprechen.
Ob Grundbücher, Altakten, Fachakten oder laufende Dokumentenprozesse: Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen zu klären und einen Workflow zu entwickeln, der zu Ihren Beständen, Fachsystemen und Vorgaben passt.