Anwendungsfall
Digitale Sammlungen

Viele Einrichtungen verfügen über wertvolle digitalisierte Bestände: Bücher, Zeitschriften, Handschriften, Nachlässe, Karten, Pläne, Dokumente, Bilder oder andere Sammlungsmaterialien. Damit diese Inhalte genutzt werden können, brauchen sie mehr als einen Ablageort. Sie brauchen eine Oberfläche, über die Nutzerinnen und Nutzer sie finden, ansehen, durchsuchen und gezielt verwenden können.

Imageware unterstützt Einrichtungen dabei, digitale Sammlungen strukturiert zu präsentieren und zugänglich zu machen. Von der Digitalisierung über die Aufbereitung bis zur Präsentation können die passenden Produkte zu einem durchgängigen Workflow verbunden werden.

Digitalisierte Bestände sichtbar und nutzbar machen

Digitale Sammlungen sollen recherchierbar, verständlich und komfortabel nutzbar sein. Dafür müssen Digitalisate mit Metadaten, Strukturinformationen und gegebenenfalls OCR-Daten verbunden werden. Nutzerinnen und Nutzer sollen nicht nur einzelne Dateien öffnen, sondern sich innerhalb einer Sammlung orientieren, Inhalte durchsuchen und relevante Materialien gezielt aufrufen können.

Je nach Einrichtung geht es um historische Bestände, frei zugängliche Digitalisate, Sammlungsportale, Volltexte oder digitale Angebote, die aus Katalogen, Fachportalen oder anderen Systemen heraus aufgerufen werden.

Eine Sammlung ist mehr als die Summe ihrer Dateien

Wenn Digitalisate nur als Dateien vorliegen, bleiben sie oft schwer auffindbar und wenig komfortabel nutzbar. Entscheidend ist, dass Metadaten, Volltexte, Strukturinformationen, Viewer-Funktionen und Verlinkungen sinnvoll zusammenspielen. Erst dann entsteht aus einzelnen Digitalisaten eine digitale Sammlung.

Gleichzeitig haben Einrichtungen unterschiedliche Anforderungen an Gestaltung, Recherche, Navigation und Einbindung in bestehende Systeme. Eine Präsentationsplattform muss deshalb flexibel genug sein, um verschiedene Dokumenttypen, Sammlungsstrukturen und Nutzungsszenarien abzubilden.

Besonders wichtig ist auch die Verbindung zu vorgelagerten Prozessen: Digitalisate müssen sauber erzeugt, beschrieben und in der passenden Struktur übergeben werden, damit sie später zuverlässig präsentiert werden können.

Eine Plattform für die Präsentation digitaler Inhalte

Imageware unterstützt digitale Sammlungen mit einer Plattform, die Inhalte sichtbar, recherchierbar und nutzbar macht. Digitalisate können strukturiert präsentiert, mit Metadaten verbunden und über eine anpassbare Oberfläche zugänglich gemacht werden.

mybib eL ist die zentrale Lösung für die Präsentation und Bereitstellung digitaler Inhalte. Die Plattform kombiniert Präsentationssystem, elektronischen Lesesaal und Bereitstellungsportal. Für digitale Sammlungen steht vor allem die komfortable Präsentation frei zugänglicher oder öffentlich nutzbarer Inhalte im Vordergrund.

Die Oberfläche von mybib eL lässt sich funktional und visuell an die Einrichtung anpassen. Nutzerinnen und Nutzer können Inhalte ansehen, navigieren und – je nach Konfiguration – über Metadaten oder Volltext recherchieren.

BCS-2 unterstützt die vorgelagerte Digitalisierung: Vorlagen werden erfasst, nachbearbeitet, strukturiert und in passenden Formaten ausgegeben.

mybib eDoc kann ergänzen, wenn die Digitalisierung oder Aufbereitung der Sammlung als Workflow gesteuert werden soll – zum Beispiel mit Aufträgen, Statusverfolgung, Metadatenanreicherung und dokumentierten Übergaben.

Aus Digitalisaten werden nutzbare digitale Angebote

Mit Imageware können Einrichtungen digitale Sammlungen so präsentieren, dass Inhalte leichter auffindbar, verständlicher und komfortabler nutzbar werden. Nutzerinnen und Nutzer erhalten einen strukturierten Zugang zu Beständen, die sonst nur eingeschränkt sichtbar oder nur vor Ort nutzbar wären.

Gleichzeitig profitieren Einrichtungen von klaren Übergaben aus der Digitalisierung, flexiblen Präsentationsmöglichkeiten und einer Plattform, die sich an die eigene Gestaltung und die jeweiligen Nutzungsszenarien anpassen lässt.