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Die Scan- und Workflowsoftware für professionelle Digitalisierungsprozesse.
Hoher Durchsatz. Konstante Qualität. Klare Workflows.
BCS-2 unterstützt professionelle Digitalisierungsprozesse vom schnellen Standard-Scan bis zum anspruchsvollen Projektworkflow. Die Software begleitet Sie durch alle zentralen Schritte: Erfassen, Nachbearbeiten, Indexieren und Ausgeben.
So entstehen digitale Inhalte, die nicht nur gescannt, sondern sauber verarbeitet, strukturiert und zuverlässig weitergegeben werden können. BCS-2 eignet sich für einzelne Scanarbeitsplätze ebenso wie für produktive Umgebungen mit wiederkehrenden Abläufen, hohen Mengen und klaren Qualitätsvorgaben.
Bibliotheken & Archive
Bestände schnell und strukturiert digital bereitstellen
BCS-2 unterstützt typische Aufgaben in Bibliotheken und Archiven – von Dokumentenlieferung, Fernleihe und Kataloganreicherung bis zur Retrodigitalisierung historischer Bestände. Digitalisate werden erfasst, geprüft, strukturiert und in den benötigten Formaten bereitgestellt.
Museen
Objekte und Begleitmaterialien digital erfassen
Für Museen eignet sich BCS-2 zur digitalen Erfassung von Objekten, Dokumenten und Begleitmaterialien. Aufnahmen und Metadaten können strukturiert vorbereitet und an Sammlungs-, Dokumentations- oder Zielsysteme übergeben werden.
Unternehmen & Verwaltung
Dokumente und Akten effizient digitalisieren
In Unternehmen und Verwaltungen unterstützt BCS-2 wiederkehrende Digitalisierungsaufgaben wie Posteingang, Rechnungen, Akten, Altbestände oder Fachunterlagen. Klare Workflows helfen dabei, Dokumente konsistent zu erfassen und digital weiterzuverarbeiten.
Dienstleister & Projekte
Produktive Scanprozesse mit reproduzierbaren Ergebnissen
Für Scandienstleister und projektbasierte Digitalisierung ist BCS-2 auf hohe Volumina, klare Prozessschritte und flexible Ausgabe ausgelegt. Workflows lassen sich an unterschiedliche Kundenvorgaben, Formate und Zielstrukturen anpassen.
Von der Erfassung bis zur Übergabe
Der folgende Beispielworkflow zeigt, wie BCS-2 typische Digitalisierungsaufgaben durchgängig abbildet – vom Erfassen der Vorlagen über Nachbearbeitung und Erschließung bis zur Ausgabe in definierte Formate oder Zielstrukturen.
Erfassen
Vorlagen werden direkt gescannt oder bereits vorhandene Images werden in den Prozess übernommen. So lassen sich neu erzeugte Digitalisate und bestehende Dateien einheitlich weiterverarbeiten.
Nachbearbeiten
Aufnahmen werden für eine gleichbleibende Qualität optimiert. Dazu gehören Funktionen wie Zuschneiden, Drehen, Entzerren, Maskieren und weitere Korrekturen.
Prüfen
Digitalisate können kontrolliert und bei Bedarf korrigiert werden, bevor sie in die nächsten Prozessschritte übergehen. So lassen sich Qualitätsanforderungen direkt im Workflow absichern.
Erschließen
Indexdaten, Metadaten, Seiteninformationen oder OCR-Ergebnisse werden ergänzt. Dadurch werden Digitalisate auffindbar, strukturierter nutzbar und besser für nachgelagerte Systeme vorbereitet.
Ausgeben oder Übergeben
Zum Abschluss werden die Ergebnisse in den benötigten Formaten, Ablagen oder Zielstrukturen ausgegeben. So können Digitalisate konsistent bereitgestellt oder an nachgelagerte Systeme übergeben werden.
Professionelle Scansoftware für strukturierte Digitalisierungsprozesse
BCS-2 ist eine professionelle Scan- und Workflowsoftware für die Digitalisierung von Dokumenten, Büchern, Akten und weiteren Vorlagen. Die Software begleitet den gesamten Prozess: vom Erfassen über Nachbearbeitung und Erschließung bis zur Ausgabe oder Übergabe in definierte Ablagen, Formate und Systeme.
Erfassen, bearbeiten, strukturieren und ausgeben
BCS-2 vereint Funktionen zur Bilderfassung, Bildnachbearbeitung, Qualitätssicherung, Indexierung und Ausgabe in einer durchgängigen Anwendung. Neben klassischen Werkzeugen wie Zuschneiden, Drehen, Entzerren und Maskieren stehen Funktionen für strukturierte Workflows, Metadatenerfassung, OCR und flexible Ausgabe zur Verfügung.
Anpassbare Oberflächen, breite Scannerunterstützung und Erweiterungsmöglichkeiten über Workflows und Skripte machen BCS-2 zu einem flexiblen Werkzeug für unterschiedliche Digitalisierungsaufgaben.
Zwei Editionen für unterschiedliche Anforderungen
BCS-2 office ist die passende Edition für standardisierte Scanabläufe mit klaren Aufgaben und hohem Durchsatz. Sie bietet die zentrale Funktionsbasis für Import, Bearbeitung, Export, Jobverwaltung sowie PDF- und Indexfunktionen.
BCS-2 pro richtet sich an anspruchsvollere Digitalisierungsprojekte mit mehr Automatisierung, Prozessvielfalt und Anpassungsmöglichkeiten. Zusätzlich zur Basis von BCS-2 office bietet BCS-2 pro erweiterte Batch- und Stapelverarbeitung, Scripting, Workflowfunktionen sowie umfassendere OCR-Möglichkeiten.
Breite Unterstützung für unterschiedliche Scanumgebungen
BCS-2 unterstützt eine Vielzahl von Scannern und Geräten, sofern ein geeigneter 64-bit TWAIN-Treiber zur Verfügung steht. Über diese Schnittstelle können Flachbett-, Durchlauf- und Aufsichtscanner sowie moderne Digitalkopierer eingebunden werden.
Für ausgewählte Scanner und Digitalkameras stehen zusätzliche Anbindungen zur Verfügung. Auch der Betrieb mehrerer Scanner an einem PC ist möglich. So können Anwenderinnen und Anwender je nach Vorlage innerhalb eines Jobs das passende Gerät nutzen, ohne den Digitalisierungsprozess zu unterbrechen.
Module und Erweiterungen
Im Standard enthalten
ImportSuite
Bestehende Scans und Images nahtlos in Ihre Workflows übernehmen.
Mit der ImportSuite erstellen Sie aus vorhandenen Dateien oder Bildordnern automatisch neue Jobs. Vorhandene OCR-Ergebnisse im ALTO-Format können optional übernommen werden. So integrieren Sie bereits digitalisierte Bestände sauber in Ihre Workflows und verarbeiten sie genauso strukturiert wie neu erstellte Scans – ohne Medienbruch und mit klarer Prozessführung.
PDF-Suite
PDF und PDF/A zuverlässig erzeugen.
Die PDF-Suite erstellt PDF- und PDF/A-Dateien direkt aus Ihren Workflows. Je nach Konfiguration können auch mehrere PDFs aus einem Job generiert werden – zum Beispiel für unterschiedliche Ausgabevarianten, Zielstrukturen oder Übergaben.
IndexSuite
Metadaten strukturiert erfassen und weiterverwenden.
Mit der IndexSuite erfassen Sie Index- und Strukturdaten auf Job- und Seitenebene. Dazu gehören unter anderem Paginierung, Seitenindexierung und Gliederungsstrukturen. So werden Digitalisate auffindbar, konsistent beschrieben und gezielt für die Weiterverarbeitung vorbereitet.
Zusätzlich in BCS-2 pro
WorkflowSuite
Individuelle Workflows für komplexe Prozesse erstellen.
Mit der WorkflowSuite definieren und verwalten Sie Workflows für unterschiedliche Anwendungsfälle – inklusive Indizes, Transferzielen, Exportformaten sowie weiteren Prozess- und Anzeigeeinstellungen. So arbeiten Anwenderinnen und Anwender in klar vorgegebenen, reproduzierbaren Abläufen.
OCR-Suite
Texterkennung flexibel integrieren und Ergebnisse weiterverarbeiten.
Die OCR-Suite ermöglicht Texterkennung mit unterschiedlichen OCR-Engines. OCR kann für ganze Jobs, einzelne Seiten oder Seitensegmente ausgeführt werden. Die Ergebnisse können für durchsuchbare PDFs genutzt oder in Index-, Meta- und Strukturdatenfelder übernommen werden – je nach Workflow und Zielprozess.
Optionale Erweiterungen
BarcodeSuite
Scanaufträge automatisch über Barcodes steuern.
Die BarcodeSuite erkennt definierte Barcodes in Scans und kann Werte automatisch übernehmen – zum Beispiel zur Befüllung von Indexfeldern oder zur Steuerung von Workflows. Das reduziert manuelle Eingaben und beschleunigt Prozesse, insbesondere bei großen Volumina oder wiederkehrenden Abläufen.
MyBib Connector Dokumentenlieferung
Dokumentenlieferung direkt in Ihre Systemlandschaft integrieren.
Mit dem Connector übertragen Sie erzeugte Images oder PDFs aus BCS-2 in eine mybib-eDoc-Umgebung. So entsteht ein durchgängiger Ablauf von der Erfassung bis zur Bereitstellung und Auslieferung im Rahmen der Dokumentenlieferung.
MyBib Connector Kataloganreicherung
Scans gezielt für die Kataloganreicherung bereitstellen.
BCS-2 arbeitet als Scanclient im Zusammenspiel mit mybib eDoc. Scanaufträge werden übernommen und die erzeugten Digitalisate gezielt für die Kataloganreicherung bereitgestellt – sauber strukturiert und workflowbasiert.
BCS-2 ist in zwei Editionen erhältlich:
BCS-2 office für standardisierte Scanabläufe und BCS-2 pro für anspruchsvollere Workflows mit erweiterten Automatisierungs-, Workflow- und OCR-Funktionen.
Welche Edition, welche Erweiterungen und welche Dienstleistungen sinnvoll sind, hängt von Ihrer Scanumgebung, den benötigten Workflows, den Zielsystemen und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab.
Preisorientierung
Für standardisierte Scanabläufe mit klaren Aufgaben und hohem Durchsatz.
Einzellizenz ab
2.495,00 € netto
Wartungs- und Pflegevertrag pro Jahr: 480,00 € netto
Für anspruchsvollere Digitalisierungsprojekte mit mehr Automatisierung, Prozessvielfalt und OCR-Funktionen.
Einzellizenz ab
3.950,00 € netto
Wartungs- und Pflegevertrag pro Jahr: 720,00 € netto
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Erweiterungen und Dienstleistungen
Optionale Erweiterungen wie BarcodeSuite, zusätzliche Workflows zur Anbindung von Drittsystemen sowie Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration oder Scripting bieten wir passend zu Ihrem Einsatzfall an.
Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, das zu Ihrer Scanumgebung, den benötigten Workflows und den gewünschten Erweiterungen passt.
Welche Lösung passt zu Ihrem Vorhaben?
Ob erstes Projekt, konkreter Workflow oder bestehende Installation: Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden und offene Fragen zu klären. Sprechen Sie uns an – oder nutzen Sie unsere FAQ und Manuals für den direkten Einstieg.