Archive bewahren Unterlagen, die oft einzigartig, empfindlich oder nur eingeschränkt nutzbar sind. Digitalisierung kann helfen, diese Bestände sichtbarer zu machen, die Nutzung zu erleichtern und Originale zu entlasten. Dafür reicht es jedoch nicht, Vorlagen einfach zu scannen. Digitalisate müssen nachvollziehbar erfasst, fachlich beschrieben, strukturiert und in geeigneten Systemen bereitgestellt werden.

Imageware unterstützt Archive bei genau diesen Aufgaben: von der Digitalisierung einzelner Bestände über die Steuerung größerer Projekte bis zur Präsentation digitaler Sammlungen oder der kontrollierten Bereitstellung geschützter Inhalte. Die Lösungen helfen dabei, Arbeitsabläufe zu standardisieren, Metadaten und Strukturen sauber zu erfassen und digitale Ergebnisse verlässlich weiterzuverwenden.

Anwendungsfälle für Archive

Ob Aktenbestand, Nachlass, historische Sammlung oder elektronischer Lesesaal: Imageware unterstützt Archive dabei, Digitalisierungsprozesse nachvollziehbar zu gestalten und Inhalte passend bereitzustellen.

Digitalisierung

Analoge Vorlagen werden gescannt, nachbearbeitet, strukturiert und in passenden Formaten ausgegeben. So entstehen digitale Inhalte, die zuverlässig weiterverarbeitet, bereitgestellt oder archiviert werden können.

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Aktenbestände

Akten, Register und gewachsene Dokumentenbestände werden strukturiert digitalisiert und eindeutig zugeordnet. Das erleichtert die digitale Weiterverarbeitung und schafft mehr Übersicht in dokumentenbasierten Prozessen.

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Retrodigitalisierung

Historische Bestände, Bücher, Zeitschriften oder Sammlungen werden schonend digitalisiert und für Forschung, Nutzung oder Präsentation vorbereitet. Dabei stehen Qualität, Struktur und Nachvollziehbarkeit im Mittelpunkt.

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Massendigitalisierung

Große Digitalisierungsprojekte bleiben steuerbar, wenn Aufträge, Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Ergebnisse klar dokumentiert werden. So lassen sich hohe Volumina zuverlässig und nachvollziehbar bearbeiten.

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Digitale Sammlungen

Digitalisierte Bestände werden so vorbereitet, dass sie sichtbar, recherchierbar und komfortabel nutzbar werden. Präsentation, Struktur und Zugriff greifen dabei sinnvoll ineinander.

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Elektronischer Lesesaal

Geschützte oder sensible digitale Inhalte werden kontrolliert bereitgestellt. Zugriff, Anzeige, Druck und Download können passend zum jeweiligen Nutzungsszenario gesteuert werden.

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Archivbestände stellen besondere Anforderungen an digitale Workflows. Häufig geht es um gewachsene Strukturen, unterschiedliche Erschließungstiefen, besondere Materialformen und klare Vorgaben für Nutzung oder Schutz. Gleichzeitig sollen Digitalisate später auffindbar, interpretierbar und langfristig nutzbar bleiben.

Deshalb ist es wichtig, Digitalisierung, Strukturierung und Bereitstellung nicht getrennt voneinander zu betrachten. Mit den Lösungen von Imageware können Archive Vorlagen erfassen, Digitalisate nachbearbeiten, Metadaten und Strukturinformationen ergänzen, Projektstände nachvollziehen und Inhalte anschließend in Präsentations- oder Zugriffssystemen bereitstellen. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom analogen Bestand bis zum nutzbaren digitalen Angebot.

Lassen Sie uns über Ihre Archivbestände sprechen.

Ob Akten, Nachlässe, historische Unterlagen oder digitale Sammlungen: Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen zu klären und einen Workflow zu entwickeln, der zu Ihren Beständen, Nutzungsszenarien und Zielsystemen passt.