Anwendungsfall
Retrodigitalisierung

Retrodigitalisierung macht gewachsene Bestände digital zugänglich: Bücher, Zeitschriften, Handschriften, Akten, Nachlässe, Karten, Pläne oder andere Materialien, die häufig nur vor Ort oder eingeschränkt nutzbar sind.

Dabei geht es nicht nur darum, Vorlagen zu scannen. Retrodigitalisierung verbindet schonende Erfassung, Qualitätssicherung, Struktur- und Metadatenerfassung, Ausgabeformate und die spätere Bereitstellung in einem nachvollziehbaren Prozess.

Bestände bewahren und digital nutzbar machen

Bibliotheken, Archive und Museen möchten ihre Bestände sichtbar machen, Forschung erleichtern und empfindliche Originale entlasten. Dafür müssen Digitalisate so entstehen, dass sie nicht nur als Bilddateien vorliegen, sondern fachlich beschrieben, strukturiert und in geeigneten Formaten weiterverwendet werden können.

Je nach Bestand spielen unterschiedliche Anforderungen eine Rolle: konservatorische Vorgaben, bibliografische oder archivische Metadaten, Seiten- und Strukturinformationen, OCR, Volltextsuche, Präsentationssysteme oder die Übergabe an Langzeitarchivierung und Portale.

Retrodigitalisierung braucht mehr als gute Scans

Historische Bestände sind oft heterogen. Unterschiedliche Formate, fragile Vorlagen, besondere Bindungen, alte Drucke, handschriftliche Ergänzungen oder uneinheitliche Strukturen machen die Digitalisierung anspruchsvoll. Gleichzeitig sollen die Ergebnisse für Forschung, Nutzung und Nachnutzung zuverlässig auffindbar und verständlich sein.

Ohne klaren Workflow entstehen schnell Medienbrüche: Scans, Metadaten, Strukturinformationen und Ausgabeformate werden getrennt bearbeitet und müssen später wieder zusammengeführt werden. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko uneinheitlicher Ergebnisse.

Ein durchgängiger Prozess für historische Bestände

Imageware unterstützt Retrodigitalisierungsprojekte vom Scan bis zur späteren Bereitstellung. Vorlagen werden erfasst oder vorhandene Images übernommen, nachbearbeitet, mit Struktur- und Metadaten ergänzt und in definierte Formate oder Zielsysteme ausgegeben.

BCS-2 übernimmt die Erfassung, Nachbearbeitung, Indexierung und Ausgabe der Digitalisate. Die Software unterstützt klare Workflows, Qualitätsprüfung, OCR- und Indexfunktionen sowie die Übergabe in definierte Zielstrukturen.

mybib eDoc kann ergänzen, wenn Retrodigitalisierung als größeres Projekt gesteuert werden soll: mit Aufträgen, Bearbeitungsständen, Zuständigkeiten und dokumentierten Übergaben. So behalten Teams auch bei umfangreichen Beständen und mehreren Beteiligten den Überblick.

Für die spätere Präsentation oder Bereitstellung digitaler Sammlungen kann mybib eL eingesetzt werden. Die Plattform unterstützt frei zugängliche Inhalte ebenso wie geschützte oder sensible Digitalisate mit passenden Zugriffsszenarien.

Bestände werden sichtbar, auffindbar und langfristig nutzbar

Mit Imageware entstehen digitale Sammlungen, die nicht nur aus einzelnen Scans bestehen, sondern strukturiert weiterverwendet werden können. Inhalte werden nachvollziehbar erfasst, fachlich beschrieben und in einer Form ausgegeben, die zu Präsentation, Forschung, Archivierung oder weiteren Systemen passt.

So lassen sich historische Bestände besser zugänglich machen, empfindliche Originale entlasten und digitale Angebote aufbauen, die dauerhaft nutzbar bleiben.