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Anwendungsfall
Semesterapparate
Digitale Semesterapparate funktionieren dann gut, wenn Bestellung, Digitalisierung und Bereitstellung für Lehrende und Bibliothek klar organisiert sind.
Digitale Semesterapparate unterstützen Studium und Lehre, indem benötigte Literatur für eine Veranstaltung gezielt bereitgestellt wird. Lehrende melden Kapitel, Aufsätze oder andere Materialien an, die anschließend geprüft, digitalisiert und für einen definierten Nutzerkreis verfügbar gemacht werden.
Damit dieser Service zuverlässig funktioniert, müssen viele Schritte ineinandergreifen: Bestellung, Prüfung, Digitalisierung, Dokumentation, Bereitstellung, zeitliche Begrenzung und gegebenenfalls die Anbindung an Lernplattformen. Imageware unterstützt Bibliotheken dabei, diese Abläufe strukturiert zu steuern.
Ein Service für die Lehre braucht klare Regeln im Hintergrund
Für Lehrende und Studierende soll der digitale Semesterapparat einfach nutzbar sein. Im Hintergrund müssen jedoch viele Fragen geklärt werden: Wer darf Materialien einstellen lassen? Für welche Veranstaltung gelten sie? Welche Bestände oder Auszüge sind zugelassen? Wie lange sollen Inhalte verfügbar sein? Und über welchen Weg greifen Studierende darauf zu?
Ohne durchgängige Workflowsteuerung entstehen schnell manuelle Zwischenschritte. Angaben müssen nachgefordert, Scans separat organisiert, Statusinformationen mehrfach gepflegt oder Inhalte außerhalb des eigentlichen Prozesses bereitgestellt werden.
Besonders wichtig ist außerdem, dass Bereitstellung und Zugriff zur jeweiligen Einrichtung passen: zum Beispiel über Lernplattformen, definierte Nutzergruppen, begrenzte Zeiträume oder kontrollierte Bereitstellungssysteme.
Ein Workflow von der Anfrage bis zur kontrollierten Bereitstellung
Imageware unterstützt digitale Semesterapparate mit einem strukturierten Ablauf für Bestellung, Prüfung, Digitalisierung und Bereitstellung. Materialien können über Formulare, Katalog- oder Discovery-Systeme beauftragt, mit Metadaten angereichert und anschließend im passenden Workflow bearbeitet werden.
mybib eDoc übernimmt die zentrale Steuerung des Workflows. Das System bildet Bestelleingang, Bearbeitung, Statusverfolgung, Dokumentation und Übergabe ab. Bibliotheksmitarbeitende sehen, welche Aufträge offen, in Prüfung, in Digitalisierung, bereitgestellt oder abgeschlossen sind.
mybib eL übernimmt die kontrollierte Bereitstellung der digitalen Inhalte. Die Plattform ermöglicht Zugriffsszenarien nach Nutzergruppe, Zeitraum und institutionellen Vorgaben. So können Lehrmaterialien gezielt für eine Veranstaltung oder einen definierten Kreis verfügbar gemacht werden.
BCS-2 unterstützt den Scanprozess, wenn benötigte Kapitel, Aufsätze oder Auszüge erst digitalisiert werden müssen. Die Scans werden erfasst, nachbearbeitet, geprüft und anschließend an den weiteren Workflow übergeben.
Ein möglicher Ablauf
Material anmelden
Lehrende melden benötigte Kapitel, Aufsätze oder andere Materialien über ein Formular, einen Kataloglink oder ein angebundenes System an.
Angaben prüfen und ergänzen
Bibliografische Daten, Signaturen, Veranstaltungsinformationen, Nutzerkreis und Zeitraum werden geprüft und bei Bedarf ergänzt.
Auftrag anlegen und steuern
Die Anfrage wird in mybib eDoc als Auftrag geführt. Status, Zuständigkeiten und nächste Arbeitsschritte bleiben nachvollziehbar.
Vorlage digitalisieren
Wenn das Material noch nicht digital vorliegt, werden die benötigten Seiten oder Kapitel mit BCS-2 gescannt und nachbearbeitet.
Bereitstellung vorbereiten
Dateien, Metadaten und Zugriffsinformationen werden für die Auslieferung, Lernplattform oder kontrollierte Bereitstellung vorbereitet.
Inhalte bereitstellen
Die Materialien werden für den definierten Nutzerkreis und Zeitraum verfügbar gemacht, zum Beispiel über eine Lernplattform oder über mybib eL.
Abschluss dokumentieren
Der Auftrag wird abgeschlossen, dokumentiert und nach den Vorgaben der Einrichtung weiterverarbeitet oder archiviert.
Lehrmaterialien werden zuverlässig für Studium und Lehre bereitgestellt
Mit Imageware können Bibliotheken digitale Semesterapparate zuverlässiger organisieren. Lehrende erhalten einen klaren Bestellweg, Bibliotheksteams behalten den Überblick über Aufträge und Bearbeitungsstände, und Studierende erhalten Zugriff auf die benötigten Materialien im passenden Nutzungskontext.
Das reduziert manuelle Abstimmung, unterstützt einheitliche Abläufe und erleichtert die Bereitstellung von Literatur für Studium und Lehre.
Besonders relevant für Hochschulbibliotheken
Digitale Semesterapparate unterstützen Einrichtungen, die Lehrmaterialien aus Bibliotheksbeständen strukturiert und kontrolliert bereitstellen möchten.
Lassen Sie uns über Ihre digitalen Semesterapparate sprechen.
Ob neuer Service, bestehender Semesterapparat oder Anbindung an Lernplattformen: Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen zu klären und einen Workflow zu entwickeln, der zu Ihren Beständen, Veranstaltungen und Nutzergruppen passt.