Aufsatzdaten effizient erschließen

C-3 plus unterstützt Bibliotheken bei der teilautomatischen Erschließung von Inhaltsverzeichnissen, Aufsatzdaten, Periodika, Kongressbeständen und wiederkehrenden Inhaltsstrukturen. Die Software hilft dabei, Beiträge nach Titel, Autorin oder Autor und Seitenangabe zu erfassen und die Daten für Kataloge oder Verbundsysteme nutzbar zu machen.

Das ist besonders hilfreich, wenn Inhalte unterhalb der Titelebene sichtbar werden sollen: einzelne Aufsätze, Beiträge, Rubriken oder Kapitel, die für Nutzerinnen und Nutzer relevant sind, im Katalog aber häufig nicht ausreichend auffindbar sind.

C-3 plus baut technisch auf BCS-2 auf. Wer C-3 plus einsetzt, nutzt damit automatisch die Scan- und Workflowbasis von BCS-2 für Erfassung, Nachbearbeitung, Qualitätssicherung und Ausgabe.

Periodika

Aufsätze und Beiträge im Katalog besser auffindbar machen

Zeitschriften, Jahrbücher und andere fortlaufende Publikationen enthalten viele einzelne Beiträge, die im Katalog oft nicht ausreichend sichtbar sind. C-3 plus unterstützt Bibliotheken dabei, Aufsatzdaten wie Titel, Autorinnen und Autoren sowie Seitenangaben strukturiert zu erfassen und für Kataloge oder Verbundsysteme bereitzustellen.

Kongressbestände

Einzelbeiträge aus Tagungsbänden strukturiert erschließen

Kongressbände und Tagungspublikationen enthalten häufig zahlreiche Beiträge mit eigener fachlicher Relevanz. Mit C-3 plus lassen sich diese Beiträge formal erfassen, prüfen und in strukturierter Form ausgeben, damit sie in Rechercheumgebungen besser auffindbar werden.

Inhaltsverzeichnisse

Aus Inhaltsverzeichnissen verwertbare Aufsatzdaten gewinnen

Inhaltsverzeichnisse liefern wichtige Informationen zu Beiträgen, Autorinnen und Autoren sowie Seitenbereichen. C-3 plus unterstützt dabei, diese Angaben aus gescannten oder importierten Vorlagen zu erfassen, zu prüfen und für die Weiterverarbeitung in bibliothekarischen Systemen aufzubereiten.

Templates

Wiederkehrende Strukturen schneller und konsistenter bearbeiten

Viele Periodika, Reihen oder Publikationstypen folgen wiederkehrenden Mustern. C-3 plus nutzt Templates und regelbasierte Verfahren, um solche Strukturen teilautomatisch zu erkennen und wiederkehrende Erfassungsaufgaben zu vereinfachen. So lassen sich vergleichbare Publikationen konsistenter bearbeiten und manuelle Eingaben reduzieren.

Vom Inhaltsverzeichnis zum strukturierten Datensatz

Der Beispielworkflow zeigt, wie C-3 plus die Erschließung von Aufsatzdaten unterstützt – von der Erfassung oder Übernahme der Vorlage über OCR und Datenerfassung bis zur Ausgabe in geeigneten Formaten.

Job anlegen

Ein Zeitschriftenheft, Kongressband oder anderer Bestand wird als Job angelegt. Vorhandene Metadaten, Signaturen oder weitere Angaben können übernommen oder ergänzt werden.

Vorlage erfassen oder importieren

Die relevanten Seiten oder Inhaltsverzeichnisse werden gescannt oder als vorhandene Images in den Workflow übernommen.

OCR durchführen

Die Vorlage wird per Texterkennung ausgewertet, damit Inhalte für die weitere Bearbeitung zur Verfügung stehen.

Erschließungsweg wählen

Bei wiederkehrenden Strukturen kann mit Templates gearbeitet werden. Bei freieren oder schwierigen Inhaltsverzeichnissen können Daten manuell unterstützt im Freiform-Modus erfasst werden.

Aufsatzdaten erfassen

Titel, Autorinnen und Autoren, Seitenangaben und weitere Informationen werden strukturiert erfasst, geprüft und bei Bedarf korrigiert.

Daten anreichern und vorbereiten

Die erfassten Daten können mit Metadaten ergänzt und für die Anforderungen von Katalogen, Verbünden oder Zielsystemen vorbereitet werden.

Ergebnisse ausgeben

Die fertigen Daten werden in den benötigten Formaten exportiert und für die Übernahme in nachgelagerte Systeme bereitgestellt.

Teilautomatische Formalerschließung für Aufsatzdaten und Inhaltsstrukturen

C-3 plus ist eine Lösung zur Erschließung von Aufsatzdaten, Inhaltsverzeichnissen und wiederkehrenden Publikationsstrukturen. Sie unterstützt Bibliotheken dabei, Inhalte unterhalb der Titelebene sichtbar zu machen und strukturiert für Kataloge, Verbundsysteme oder andere Zielumgebungen aufzubereiten.

Die Software verbindet Funktionen zur Erfassung, OCR-Auswertung, regelbasierten Erkennung, manuellen Kontrolle und Ausgabe strukturierter Daten. Dadurch lassen sich sowohl wiederkehrende Layouts als auch individuellere oder schwierigere Inhaltsverzeichnisse bearbeiten.

C-3 plus basiert auf BCS-2

C-3 plus nutzt die Scan- und Workflowbasis von BCS-2. Dadurch stehen zentrale Funktionen für Erfassung, Import, Nachbearbeitung, Qualitätssicherung und Ausgabe direkt im C-3-plus-Prozess zur Verfügung.

Für Anwenderinnen und Anwender entsteht so ein durchgängiger Workflow: Vorlagen können erfasst, OCR-basiert ausgewertet, erschlossen und anschließend in geeigneten Formaten bereitgestellt werden.

TemplateSuite

Regelbasierte Erschließung wiederkehrender Muster

Die TemplateSuite unterstützt die Erschließung von Inhaltsverzeichnissen mit wiederkehrenden Strukturen. Für ähnliche Layouts oder regelmäßige Muster können Regeln und Templates genutzt werden, um Aufsatzdaten wie Autor, Titel und Seitenangabe teilautomatisch zu erkennen und zuzuordnen.

Das reduziert wiederholte manuelle Eingaben und sorgt dafür, dass vergleichbare Publikationen konsistenter bearbeitet werden können.

FreiformSuite

Flexible Erfassung bei schwierigen oder nicht wiederkehrenden Strukturen.

Die FreiformSuite eignet sich für Inhaltsverzeichnisse, die keinem festen Muster folgen oder deren Layout schwer automatisch zu erfassen ist. Aufsatzdaten wie Autor, Titel und Seitenangabe können manuell unterstützt markiert, geprüft und strukturiert übernommen werden.

So lassen sich auch heterogene Bestände bearbeiten, ohne auf eine strukturierte Datenausgabe verzichten zu müssen.

Daten für Kataloge und Verbundsysteme vorbereiten

C-3 plus unterstützt die Aufbereitung der erfassten Daten für bibliothekarische Zielsysteme. Je nach Anforderung können strukturierte Daten erzeugt und in geeigneten Formaten exportiert werden, damit sie in Kataloge, Verbunddatenbanken oder angeschlossene Systeme übernommen werden können.

Dadurch wird aus dem erfassten Inhaltsverzeichnis ein Datensatz, der nicht nur intern bearbeitet, sondern auch für Recherche und Nachnutzung bereitgestellt werden kann.

Workflowsteuerung für größere Erschließungsprozesse

Wenn die Erschließung von Periodika oder Aufsatzdaten in einen größeren Prozess eingebunden werden soll, kann mybib eDoc ergänzen. Aufträge, Metadaten, Bearbeitungsstände und Übergaben lassen sich damit zentral steuern und dokumentieren.

So lassen sich C-3-plus-Arbeiten mit vorhandenen bibliothekarischen Workflows verbinden – etwa bei Kataloganreicherung, Retrodigitalisierung oder projektbezogener Erschließung.

Angebot anfragen

C-3 plus wird passend zu Ihrem Einsatzfall angeboten.

Welche Konfiguration sinnvoll ist, hängt unter anderem davon ab, welche Bestände erschlossen werden sollen, ob wiederkehrende Strukturen vorliegen, welche Zielsysteme angebunden werden und welche Ausgabeformate benötigt werden.

Gerne klären wir gemeinsam mit Ihnen, wie C-3 plus in Ihre bestehenden Workflows eingebunden werden kann und welche Komponenten für Ihre Anforderungen sinnvoll sind.

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Sprechen Sie mit uns über Ihre Bestände, Zielsysteme und gewünschten Ausgabeformate. Wir unterstützen Sie dabei, einen passenden Workflow für Ihre Erschließungsaufgaben zu entwickeln.