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Datenschutz
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ImageWare Components GmbH Informations- und Archivsysteme
Auguststr. 19
53229 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 96985-0
E-Mail: info@imageware.de
Website: www.imageware.de
Datenschutzkontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann und die Stabilität und Sicherheit des Systems gewährleistet bleibt.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Die Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert. Im Rahmen der Logrotation werden IP-Adressen anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Unsere Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Webanalyse-Tools. Externe Dienste wie Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Content-Delivery-Netzwerke werden nicht eingebunden.
Hosting
Unsere Website wird von der M2Soft GmbH gehostet. Im Rahmen des Hostings verarbeitet die M2Soft GmbH technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere die Daten, die beim Aufruf der Website in Server-Logfiles anfallen.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Im Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Firma oder Institution, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zu Produktinteresse und Nachricht.
Beim Absenden des Kontaktformulars werden außerdem die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert. Diese Daten dienen dazu, die Sicherheit des Formulars nachzuvollziehen und Missbrauch zu verhindern.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsbeziehungen geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Kontaktanfragen werden gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Weiterleitung von Anfragen an Vertriebspartner
Wenn sich Ihre Anfrage auf BCS-2 bezieht, kann sie an einen Vertriebspartner weitergeleitet werden, der für das ausgewählte Land zuständig ist. Dies dient dazu, Ihre Anfrage regional passend und fachlich zuständig zu bearbeiten.
Weitergegeben werden nur die Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Firma oder Institution sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, BCS-2-Anfragen durch einen regional zuständigen Vertriebspartner bearbeiten zu lassen.
Sollte in Einzelfällen eine Weiterleitung an einen Vertriebspartner außerhalb der EU oder des EWR erforderlich sein, prüfen wir vorab die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Bewerbungen per E-Mail
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen per E-Mail an karriere@imageware.de übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine Rechtsansprüche eine längere Speicherung erforderlich machen oder Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Supportanfragen und Fernwartung
Wenn Sie unseren Support kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Firma oder Institution, Kundennummer, Lizenznummer, Produkt, Version, Fehlermeldungen, technische Informationen und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Supportanfrage und, soweit einschlägig, zur Erfüllung bestehender Support-, Pflege- oder Vertragsverhältnisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung technischer und fachlicher Supportanfragen.
Fernwartung erfolgt nur nach Abstimmung mit Ihnen und nur, wenn Sie die Verbindung aktiv ermöglichen.
Supportanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung des Anliegens, zur Dokumentation des Vorgangs, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb von Imageware erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dienstleister oder Partner übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere die M2Soft GmbH als Hosting-Dienstleister und, bei BCS-2-Anfragen, ein Vertriebspartner, der für das ausgewählte Land zuständig ist.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert; IP-Adressen werden bei der Logrotation anonymisiert. Kontakt- und Supportanfragen werden gespeichert, bis sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an datenschutz@imageware.de wenden.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf unserer Website nicht statt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Imageware ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Hinweis zur englischen Fassung
Die englische Fassung dient ausschließlich der Information. Rechtlich maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung.