Anwendungsfall
Digitalisierung

Digitalisierung beginnt mit dem Scan, endet aber nicht bei der Bilddatei. Damit digitale Inhalte zuverlässig weiterverwendet werden können, müssen sie erfasst, geprüft, strukturiert und in die passenden Zielsysteme übergeben werden.

Genau hier unterstützt Imageware: mit Software für professionelle Scanprozesse, nachvollziehbare Arbeitsschritte und konsistente Ergebnisse – vom einzelnen Arbeitsplatz bis zum umfangreichen Digitalisierungsprojekt.

Digitalisierung muss reproduzierbar bleiben

Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht am Scan selbst, sondern an den Schritten davor und danach: Welche Vorlage gehört zu welchem Auftrag? Welche Qualität ist erforderlich? Welche Metadaten werden benötigt? In welchem Format sollen die Ergebnisse ausgegeben werden? Und wie bleibt der Bearbeitungsstand nachvollziehbar?

Ohne klare Prozesse entstehen schnell manuelle Zwischenschritte, uneinheitliche Ergebnisse und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Besonders bei vielen Vorlagen, mehreren Arbeitsplätzen oder projektbezogenen Vorgaben braucht Digitalisierung deshalb eine Software, die Abläufe strukturiert und wiederholbar macht.

Vom Scan bis zur Übergabe in einem klaren Workflow

Mit Imageware lassen sich Digitalisierungsprozesse so gestalten, dass jeder Schritt nachvollziehbar bleibt: Vorlagen werden gescannt oder importiert, die Aufnahmen direkt nachbearbeitet, mit Index- und Strukturdaten ergänzt und anschließend in definierte Formate oder Ablagen ausgegeben.

BCS-2 bildet dabei den zentralen Arbeitsplatz für Erfassung, Nachbearbeitung, Indexierung und Ausgabe. Die Software unterstützt sowohl standardisierte Scanaufgaben als auch anspruchsvollere Workflows mit Qualitätsprüfung, Batch-Funktionen und flexiblen Exportmöglichkeiten.

Wenn Digitalisierungsprozesse stärker gesteuert, dokumentiert oder mit Aufträgen verbunden werden sollen, kann mybib eDoc ergänzen: etwa für die Organisation von Arbeitsschritten, Statusverfolgung, Übergaben und automatisierte Prozesse in größeren Projekten.

Digitale Inhalte, die verlässlich weiterverwendet werden können

Mit Imageware entstehen Digitalisate, die nicht nur erzeugt, sondern sauber verarbeitet und strukturiert bereitgestellt werden. Teams arbeiten in klaren Abläufen, reduzieren manuelle Zwischenschritte und behalten besser im Blick, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche noch offen sind.

Das Ergebnis sind konsistente Dateien, nachvollziehbare Prozesse und digitale Inhalte, die sich gezielt weitergeben, archivieren, präsentieren oder in bestehende Systeme integrieren lassen.