Anwendungsfall
Digitalisierung
Dokumente, Bücher und Bestände werden erst dann wirklich nutzbar, wenn aus dem Scan ein strukturierter digitaler Prozess wird.
Digitalisierung beginnt mit dem Scan, endet aber nicht bei der Bilddatei. Damit digitale Inhalte zuverlässig weiterverwendet werden können, müssen sie erfasst, geprüft, strukturiert und in die passenden Zielsysteme übergeben werden.
Imageware bietet die Software, mit der Sie diese Scan- und Digitalisierungsprozesse strukturiert abbilden können – vom einzelnen Arbeitsplatz bis zum umfangreichen Digitalisierungsprojekt.
Digitalisierung muss reproduzierbar bleiben
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht am Scan selbst, sondern an den Schritten davor und danach: Welche Vorlage gehört zu welchem Auftrag? Welche Qualität ist erforderlich? Welche Metadaten werden benötigt? In welchem Format sollen die Ergebnisse ausgegeben werden? Und wie bleibt der Bearbeitungsstand nachvollziehbar?
Ohne klare Prozesse entstehen schnell manuelle Zwischenschritte, uneinheitliche Ergebnisse und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Besonders bei vielen Vorlagen, mehreren Arbeitsplätzen oder projektbezogenen Vorgaben braucht Digitalisierung deshalb eine Software, die Abläufe strukturiert und wiederholbar macht.
Vom Scan bis zur Übergabe in einem klaren Workflow
Mit Imageware-Software lassen sich Digitalisierungsprozesse so gestalten, dass jeder Schritt nachvollziehbar bleibt: Vorlagen werden gescannt oder importiert, die Aufnahmen direkt nachbearbeitet, mit Index- und Strukturdaten ergänzt und anschließend in definierte Formate oder Ablagen ausgegeben.
BCS-2 bildet dabei den zentralen Arbeitsplatz für Erfassung, Nachbearbeitung, Indexierung und Ausgabe. Die Software unterstützt sowohl standardisierte Scanaufgaben als auch anspruchsvollere Workflows mit Qualitätsprüfung, Batch-Funktionen und flexiblen Exportmöglichkeiten.
Wenn Digitalisierungsprozesse stärker gesteuert, dokumentiert oder mit Aufträgen verbunden werden sollen, kann mybib eDoc ergänzen: etwa für die Organisation von Arbeitsschritten, Statusverfolgung, Übergaben und automatisierte Prozesse in größeren Projekten.
Ein möglicher Ablauf
Vorlagen erfassen oder Dateien importieren
Neue Scans und bereits vorhandene Images können in den Digitalisierungsprozess übernommen werden.
Digitalisate nachbearbeiten und prüfen
Aufnahmen werden zugeschnitten, gedreht, entzerrt, kontrolliert und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Inhalte strukturieren
Indexdaten, Metadaten, Seiteninformationen oder OCR-Ergebnisse machen die Digitalisate auffindbar und weiterverwendbar.
Ergebnisse ausgeben
Die fertigen Dateien werden in die benötigten Formate, Zielstrukturen oder Ablagen exportiert.
Prozesse steuern und dokumentieren
Bei größeren Projekten können Aufträge, Bearbeitungsstände und Übergaben zusätzlich über mybib eDoc gesteuert werden.
Digitale Inhalte, die verlässlich weiterverwendet werden können
Mit Imageware-Software verarbeiten Sie Digitalisate in klar definierten Workflows und bereiten sie strukturiert für die weitere Nutzung vor. Teams reduzieren manuelle Zwischenschritte und behalten im Blick, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche noch offen sind.
Das Ergebnis sind konsistente Dateien, nachvollziehbare Prozesse und digitale Inhalte, die sich gezielt weitergeben, archivieren, präsentieren oder in bestehende Systeme integrieren lassen.
Digitalisierung für unterschiedliche Einsatzbereiche
Digitalisierung sieht je nach Einrichtung anders aus. Unsere Lösungen lassen sich an verschiedene Materialien, Workflows und Zielsysteme anpassen.
Suchen Sie Software für Ihr Digitalisierungsprojekt?
Ob einzelner Scanarbeitsplatz, wiederkehrender Prozess oder umfangreiches Projekt: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einrichtung eines Software-Workflows, der zu Ihren Anforderungen passt.