Unsere Lösungen für die
Unternehmen

Unternehmen brauchen digitale Dokumentenprozesse, die Informationen schneller verfügbar machen und wiederkehrende Abläufe zuverlässig unterstützen.

In Unternehmen entstehen täglich große Mengen an Dokumenten: Posteingang, Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen, Akten, Nachweise oder projektbezogene Unterlagen. Viele dieser Informationen müssen erfasst, geprüft, zugeordnet und anschließend in bestehenden Systemen weiterverarbeitet werden.

Mit den Lösungen von Imageware können Unternehmen dokumentenbasierte Abläufe strukturiert digitalisieren. Vorlagen werden gescannt oder importiert, nachbearbeitet, qualitätsgesichert, mit Index- oder Metadaten versehen und anschließend in definierte Zielstrukturen oder Fachanwendungen übergeben. Das hilft dabei, Papierbestände abzubauen, Informationen schneller verfügbar zu machen und wiederkehrende Prozesse verlässlicher zu organisieren.

Anwendungsfälle für Unternehmen

Ob laufende Dokumentenprozesse, Altakten oder produktive Scanumgebungen: Imageware unterstützt Unternehmen dabei, analoge Unterlagen kontrolliert in digitale Abläufe zu überführen.

Digitalisierung

Analoge Vorlagen werden gescannt, nachbearbeitet, strukturiert und in passenden Formaten ausgegeben. So entstehen digitale Inhalte, die zuverlässig weiterverarbeitet, bereitgestellt oder archiviert werden können.

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Aktenbestände

Akten, Register und gewachsene Dokumentenbestände werden strukturiert digitalisiert und eindeutig zugeordnet. Das erleichtert die digitale Weiterverarbeitung und schafft mehr Übersicht in dokumentenbasierten Prozessen.

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Scanproduktion

Wiederkehrende Scanaufgaben lassen sich standardisieren, damit große Mengen effizient und mit gleichbleibender Qualität verarbeitet werden können. Klare Workflows unterstützen Erfassung, Nachbearbeitung, Prüfung und Ausgabe.

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Massendigitalisierung

Große Digitalisierungsprojekte bleiben steuerbar, wenn Aufträge, Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Ergebnisse klar dokumentiert werden. So lassen sich hohe Volumina zuverlässig und nachvollziehbar bearbeiten.

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Elektronischer Lesesaal

Geschützte oder sensible digitale Inhalte werden kontrolliert bereitgestellt. Zugriff, Anzeige, Druck und Download können passend zum jeweiligen Nutzungsszenario gesteuert werden.

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Dokumentenprozesse in Unternehmen müssen zuverlässig funktionieren, ohne bestehende Abläufe unnötig zu verkomplizieren. Entscheidend ist, dass Dokumente sauber erfasst, eindeutig zugeordnet und in der Form weitergegeben werden, in der nachgelagerte Systeme oder Teams sie benötigen.

Mit den Lösungen von Imageware lassen sich einfache Scanarbeitsplätze ebenso unterstützen wie größere Digitalisierungsprojekte oder interne Scanabteilungen. Wiederkehrende Arbeitsschritte können standardisiert, Qualitätssicherung direkt im Prozess verankert und Ergebnisse konsistent ausgegeben werden. So entstehen digitale Unterlagen, die nicht nur abgelegt, sondern gezielt weiterverarbeitet werden können.

Produkte für digitale Dokumentenprozesse in Unternehmen

Je nach Prozess und Projektumfang unterstützen unsere Produkte die Erfassung, Nachbearbeitung, Qualitätssicherung, Workflowsteuerung und Übergabe von Dokumenten.

Scan- und Workflowsoftware für professionelle Digitalisierungsprozesse – vom Erfassen und Nachbearbeiten bis zur Indexierung und strukturierten Ausgabe.

Das Workflow-Management-System für Dokumentenlieferung, Fernleihe, Kataloganreicherung und komplexe Digitalisierungsprozesse.

Die Plattform für die Präsentation und sichere Bereitstellung digitaler Inhalte – von digitalen Sammlungen bis zum elektronischen Lesesaal.

Lassen Sie uns über Ihre Dokumentenprozesse sprechen.

Ob Posteingang, Altakten, Verträge, Rechnungen oder interne Scanprozesse: Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen zu klären und einen Workflow zu entwickeln, der zu Ihren Dokumenten, Systemen und Abläufen passt.

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