Umstellung Medea-3 Server im hbz

Ab dem 1.4.2022 erfolgt die Umstellung des Medea-3 Server im hbz auf eine neue verschlüsselte Kommunikation mit den angeschlossenen Scan-/ Printclients. Dabei sind neue Kennwörter einzutragen. Die entsprechenden Daten erhalten Sie vom hbz; betroffen sind folgende Scan- und Print-Clients: 

• M3Print wird auf sftp umgestellt und vom hbz werden neue Passwörter vergeben; 

• Alle BCS-2 Anwender wurden bereits auf BCS-2 Office bzw. BCS-2 Professional mit der neuen Verschlüsselung umgestellt. Hier ist ggf. noch die Konfiguration anzupassen. Die entsprechende Einstellung in BCS-2 finden Sie im Reiter Medea; Details siehe Medea3 –  ImageWare-Manuals   

Alle MyBib eDoc-Systeme samt den angeschlossenen BCS-2 Office/Professional Scanstationen wurden bereits umgestellt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an support@Imageware.de  

Ihre ImageWare Supportteam 

Thema: Transferziele

• Definition & Einsatzgebiet
• Einrichtung
• MyBib Workflows in BCS-2
• rpc-Schnittstelle und Transferziel

Zielgruppe: MyBib eDoc AdministratorInnen und technisch interessierte AnwenderInnen

Teilnahme: bitte kurze Anmeldung unter support@imageware.de

Dauer: ca. 45-50 min 

Format: Frage und Antwort mit Live-Demo/Erklärung 

Technisches Tool:  MS Teams

Übersichtliche und aktuelle Auswertungen des Nutzungsverhaltens sind als Grundlage für Abrechnungen und Erwerbung unverzichtbar. Das Analysetool BibControl hilft beim Zusammenführen der Daten aus unterschiedlichen Quellen.

Mit der Anbindung von MyBib eDoc an BibControl wird nun die Nutzung der Bestände (Print,  eRessourcen) durch CampusLieferdienste/interne Lieferdienste, subito, nationale und internationale Fernleihe sowie in der der  Kataloganreicherung und in den FIDs übersichtlich und tagesaktuell aufbereitet. Von Hand befüllte Excel-Tabellen waren gestern.  Damit erhalten Benutzungsdienste und Erwerbung wertvolle und exakte Informationen für die Bestandspflege, Erwerbung und Aussonderung.

Die DSGVO-konforme Lösung wurde von Triangle Solutions und ImageWare im Dialog mit Kunden und Koordination durch die VZG erarbeitet.

Die Lösung hat am 17.03. in einem internen Workshop mit zwei großen GBV-Mitgliedsbibliotheken und einem echten Datenbestand mit 200Tsd Datensätzen als Übungsmaterial den Testlauf erfolgreich bestanden. Die Lösung erhält nun den letzten Feinschliff.  Ab Juli 2022 kann die Lösung von anderen interessierten Bibliotheken nachgenutzt werden.  

Mehr zu BibControl: OCLC_BibControl_2Seiter_2.indd 

Bei Fragen zur Anbindung bitte E-Mail an: info@imageware.de 

Thema: BCS-2 und MyBib Importformate

Behandelt werden u.a. folgende Aspekte:

• Welche Dateiformate benötigt MyBib ?

• Was ist zu beachten beim Datenimport aus BCS-2?

• Welche Prozesse kann MyBib mit vorliegenden BCS-2 Jobs im Batch erledigen?

Zielgruppe: ScanoperatorInnen und MyBib AnderInnen

zur Teilnahme: bitte kurze E-Mail an support@imagware.de

Host der Session: IWC,; Tool: MS-Teams

Zeitdauer: ca. 45 min

Thema: Der Digitale Semesterapparat der SUB Hamburg

Kolleginnen der SUB Hamburg stellen das dortige Projekt eines digitalen Semesterapparates für unterschiedliche Lernplattformen (Moodle, ILIAS, OLAT ua) vor. Von der Konzeption bis zu den ersten Erfahrungen nach einem ersten Semester Laufzeit.

Der Semesterapparat ist ein neues Serviceangebot der SUB für Lehrende der Uni Hamburg und des Uniklinikums Eppendorf. Technisch basiert die Lösung auf MyBib eL und die Abwicklung der Literaturbestellung erfolgt über MyBib eDoc.

Die Teilnahme für alle Interessierten ist ohne weitere Anmeldung über den nachfolgenden Link nötig:

Teilnahmelink: https://uni-hamburg.zoom.us/j/64298964379?pwd=emE3cW5jVndxUVNQOThPQldvVUluQT09

Host der Session: SUB HH

Zeitdauer: ca. 45 min

Thema: Die Umsetzung der DSGVO und Vertragssituation zur Auftragsdatenverarbeitung

In einem ersten theoretischen Teil werden kurz die Vertragsvarianten vorgestellt, die zwischen Imageware und MyBib-Kunden in Frage kommen. Es werden sowohl Direktkunden als auch VZG-Hostingkunden angesprochen.

In einem zweiten Teil gibt es praktische Hinweise an welchen Stellen in MyBib DSGVO-konforme Anonymisierungs- und Löschroutinen einzustellen sind.

Für die Teilnahme ist keine Voranmeldung nötig, es kann direkt der folgende Zoom-Link verwendet werden. https://uni-goettingen.zoom.us/j/99812648861

Host der Session: vzg; Dauer: ca. 50 min

Kataloganreicherung mit Alma und MyBib, Do.10.2. 13.00-14.30 Uhr

Workshop für Bibliotheken im hbz-Verbund

Geschlossener Teilnehmerkreis

bei Fragen und Teilnahmewunsche bitte Nachricht an support@imageware.de

Thema: Arbeiten mit Textbausteinen

Textbausteine sind ein wichtiges Tool, um die Kommunikation via MyBib mit dem Kunden zu führen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Auch bei Mehrsprachigkeit in der Kundenansprache bieten die Textbausteine eine gute Arbeitsunterstützung. In der Sprechstunde wird ein Überblick über die wichtigsten Aspekte gegeben.

Bei Teilnahmewunsch bitte eine kurze Mail an support@imageware.de. Sie erhalten dann einen Teilnahmelink.

Dauer: ca. 50 min

Thema: BibControl und MyBib eDoc im Zusammenspiel

Für Bestandspflege und -erweiterung sowie die Analyse der Nutzerwünsche sind statistische Auswertungen unerlässlich. BibControl ist ein etabliertes System für vielfältige Auswertungen und erspart die mühsame Auswertung über Excel-Tabellen.

In der Sprechstunde wird aufgezeigt wie die AnwenderInnen von BibControl und MyBib eine möglichst große Arbeitserleichterung erzielen können.

Referenten: Klaus Hoverath, Rolf Rasche, Anke Schröter

Tool der Videositzung: Zoom; Host: vzg

Dauer: ca. 45 min

Zur Teilnahme: bitte kurze Mail an support@imageware.de

Das ImageWare Team wünscht allen Kunden, Partnern und Weggefährten ein gutes neues Jahr.

Hoffentlich wird es ein Jahr mit der ein oder anderen Echt-Begegnung. So nützlich und praktisch die online/Videoarbeitsmittel, die in den letzten beiden Jahren vom Besonderen zum Alltäglichen wurden, auch sind, so unersetztlich bleibt doch eine gelegentliche persönliche Begegnung mit einem Gespräch jenseits eine enger Video-Call-Tagesordnung.

Aber zwischendrin bleiben wir unserem regelmäßigen Angebot der Sprechstunde an Donnerstagen treu. Am 13.1. geht es wieder los!