Sprechstunde – BCS-2 Office V6.4.4 Funktionen & Standardworflow

Donnerstag, 1. Juni, 14.00 Uhr

Das neue Release Version 6.4.4 ermöglicht mehr Unabhängigkeit bei der Scanneranbindung, einige Bugfixes sind enthalten und auf Kundenwunsch ist auch die Funktion „Seitenteilung vor dem Scan“ aus der BCS-2 Classic wieder enthalten. Es wird einen kurzen Überblick über die wichtigsten Funktionen geben, sowie Hinweise zur Konfiguration des Standardworkflows.

Teilnahme an der MS-Teams Session ist ohne Voranmeldung unter folgendem Link möglich. 

Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen.

Die Info & der Link dürfen gerne im Hause geteilt werden. 

In Digitalisierungszentren sind meist Scanner- und Kameras unterschiedlicher Hersteller im Einsatz. Ebenso vielfältig sind die verwendeten Programme und damit Nutzeroberflächen für die Erstellung der Scans, der OCR, die Erfassung von Strukturdaten und letztlich auch die Verwaltung der Digitalisierungsvorgänge selbst.

Für Häuser, in denen BCS-2 Office und Kitodo.Production im Einsatz ist, bieten sich nun Möglichkeiten zu einem durchgängigen und schnelleren Arbeitsprozess ohne Medienbrüche.

Neugierig? Kommen Sie doch auf der BiblioCon zu Stand D18 von effective WEBWORK.

Am Donnerstag 15. Juni, 14.00 Uhr, gibt es eine online-Sprechstunde dazu.

Teilnahmelink für MS-Teams Session Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen.

Es ist keine Voranmeldung nötig.

Für alle Anwender der Version 6.4 steht kostenfrei das Update 6.4.4 zur Verfügung. Neben zwei Bugfixes ist die aus der Classic beliebte Funktion „Seitenteilung und Multimasking vor dem Scan“ im Standard-Umfang wieder enthalten. Auf Anwenderwunsch wurde auch die Endorser-Funktion wieder implementiert. Diese ist als Zusatzmodul erhältlich.

Der Download ist hier abrufbar:

V6.4 BCS-2 Professional und Office Download – IWC-Manuals (deutsch) (imageware.de)

Beachten Sie bitte die unterschiedlichen Varianten für 32-bit oder 64-bit.

Workflowkonfigurationen bleiben vom Update unberührt. Es ist auch keine erneute Registrierung nötig. Lediglich ein Programmneustart nach Download.

Erläuternde Release-Notes sind unter nachfolgendem Link aufrufbar:

https://manuals.imageware.de/bcs-2/handbuecher/release-notes/bcs-2-version-6-4-4/

Am 1./15./29. Juni, geht es in der Sprechstunde Donnerstags um 14.00 Uhr jeweils um BCS-2.

Als Serviceverbesserung für Nutzende von Campuslieferdiensten oder Document Delivery ist nun der Import von Literaturlisten in MyBib eDoc möglich. Das Standard Export-Format RIS wird dabei genutzt, aus Listen in Literaturverwaltungsprogrammen wie Citavi,  Zotero oder Endnote direkt und automatisch Aufträge in MyBib zu erzeugen.

Eine Kollegin aus der Universitätsbibliothek Zürich, die der Pilot-Anwender dieses Verfahrens ist, wird es vorstellen.

Durchführung: Online-Session mit MS-Teams, Dauer: ca 50 min

Zielgruppe: Interessierte MyBib-Anwender*innen aus Benutzung & Service

Die Teilnahme ist ohne Anmeldung unter dem folgenden Link möglich Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

Die Schulungen zu den den BCS-2 Office Verbundlizenzen sind angelaufen. Am 25.April ist der erste Termin zu den Workflowerstellungen. Wenn Sie als Mitgliedsbibliothek des BVB in der Verbundzentrale noch keine Lizenz abgerufen haben, wenden Sie sich bitte an bcs2@bib-bvb.de. Fragen Sie dort auch nach einem Schulungstermin.

Donnerstag, 20. April, 14.00 Uhr

Zur schnellen und nachvollziehbaren Bearbeitung von technischen Fragen und Fehlermeldungen ist für unsere Kunden und das Supportteam das Ticketsystem Bugzilla im Einsatz. Die Arbeit damit wird kurz erläutert.

Viele nützlichte Tipps zu den häufigsten Anwendungen zu BCS-2 und MyBib finden sich in unseren Manuals. Ein kurzer Überblick dazu wird gegeben. Und kennen Sie schon unsere Erklärvideos? Auch diese zeigen wir Ihnen.

Zielgruppe: neue AnwenderInnen von BCS-2 und MyBib und solche mit Grundkenntnissen

Teilnahme ist ohne weitere Anmeldung unter folgenden MS-Teams Link möglich Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

Donnerstag, 6. April, 14.00 Uhr

In der Fortsetzung vom 23. März widmen wir uns ein letztes Mal dem Aspekt des digitalen Aufräumens. Wiederholt wird das Aufräumen von BCS-2.

Beispielhaft wird danach die Reklamationsfunktion von MyBib erläutert und der Zusammenhang mit BCS-2.

Schicken Sie gerne im Vorfeld Fragen zum Inhalt der Sprechstunde an grossgarten@imageware.de.

Nachfolgend der MS-Teams Teilnahmelink für Do, 6. April Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

Eine Teilnahme ist ohne Voranmeldung möglich; der Link kann gerne im Team weiterverteilt werden.

Voraussetzung: Grundkenntnisse in der Anwendung von MyBib und BCS-2.

MyBib – Sprechstunde Do 23.März 14.00 Uhr

In der Fortsetzung vom 9. März wird noch einmal kurz das Konzept der Batchprozesse in MyBib wiederholt. Diese können ua. für das regelmäßige Löschen und Speicherplatz freiräumen genutzt werden. Auf der Tagesordnung steht auch das Aufräumen und Löschen alter BCS-2 Aufträge.

Schicken Sie gerne im Vorfeld Fragen zum Inhalt der Sprechstunde an grossgarten@imageware.de.

Nachfolgend der MS-Teams Teilnahmelink für Do, 23. März Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

Eine Teilnahme ist ohne Voranmeldung möglich; der Link kann gerne im Team weiterverteilt werden.

Voraussetzung: Grundkenntnisse in der Anwendung von MyBib und BCS-2.

Befreien Sie sich von alten Files und unnötigen Dateien. Weniger benötigter Speicherplatz reduziert den CO2 Verbrauch. Automatische Löschroutinen in MyBib eDoc unterstützen Sie beim regelmäßigen Aufräumen. Sie haben Fragen, benötigen Unterstützung? Unser Support-Team (support@imageware.de) berät Sie gerne. Mehr zum weltweiten digitalen CLEANUP DAY am 18. März unter DIGITAL CLEANUP DAY – Digital Cleanup Day

MyBib, Sprechstunde Do 9.März 14.00 Uhr

Zum Frühlingsbeginn starten wir diese Woche wieder mit der Sprechstunde. Passend zum kommenden Digital CleanUp Day werden wir im März das Themenfeld „Aufräumen“ behandeln. 

Dabei werden wir am Do, 9. März, 14.00 Uhr, das Thema Aufräumen vor allem unter DSGVO-Gesichtspunkten (Datensparsamkeit, Anonymisierung) betrachten. Unsere zertifizierte DSGVO-Beauftragte gibt aus Sicht unserer Anwendungen einen Überblick zum Thema. 

In einem zweiten Teil, Do. 23. März, 14.00 Uhr, werden wir noch einmal das Konzept der Batchprozesse in MyBib erläutern, die für das regelmäßige Löschen und Speicherplatz freiräumen genutzt werden können. 

Es wird in beiden Terminen auch einige Tipps zu BCS-2 geben.

Nachfolgend der MS-Teams Teilnahmelink für Do, 9. März Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen.

Eine Teilnahme ist ohne Voranmeldung möglich; der Link kann gerne im Team weiterverteilt werden.