MyBib Sprechstunde: Digitaler Clean up für BCS-2 und Reklamationsbearbeitung

Donnerstag, 6. April, 14.00 Uhr

In der Fortsetzung vom 23. März widmen wir uns ein letztes Mal dem Aspekt des digitalen Aufräumens. Wiederholt wird das Aufräumen von BCS-2.

Beispielhaft wird danach die Reklamationsfunktion von MyBib erläutert und der Zusammenhang mit BCS-2.

Schicken Sie gerne im Vorfeld Fragen zum Inhalt der Sprechstunde an grossgarten@imageware.de.

Nachfolgend der MS-Teams Teilnahmelink für Do, 23. März Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

Eine Teilnahme ist ohne Voranmeldung möglich; der Link kann gerne im Team weiterverteilt werden.

Voraussetzung: Grundkenntnisse in der Anwendung von MyBib und BCS-2.

MyBib – Sprechstunde Do 23.März 14.00 Uhr

In der Fortsetzung vom 9. März wird noch einmal kurz das Konzept der Batchprozesse in MyBib wiederholt. Diese können ua. für das regelmäßige Löschen und Speicherplatz freiräumen genutzt werden. Auf der Tagesordnung steht auch das Aufräumen und Löschen alter BCS-2 Aufträge.

Schicken Sie gerne im Vorfeld Fragen zum Inhalt der Sprechstunde an grossgarten@imageware.de.

Nachfolgend der MS-Teams Teilnahmelink für Do, 23. März Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen

Eine Teilnahme ist ohne Voranmeldung möglich; der Link kann gerne im Team weiterverteilt werden.

Voraussetzung: Grundkenntnisse in der Anwendung von MyBib und BCS-2.

Befreien Sie sich von alten Files und unnötigen Dateien. Weniger benötigter Speicherplatz reduziert den CO2 Verbrauch. Automatische Löschroutinen in MyBib eDoc unterstützen Sie beim regelmäßigen Aufräumen. Sie haben Fragen, benötigen Unterstützung? Unser Support-Team (support@imageware.de) berät Sie gerne. Mehr zum weltweiten digitalen CLEANUP DAY am 18. März unter DIGITAL CLEANUP DAY – Digital Cleanup Day

MyBib, Sprechstunde Do 9.März 14.00 Uhr

Zum Frühlingsbeginn starten wir diese Woche wieder mit der Sprechstunde. Passend zum kommenden Digital CleanUp Day werden wir im März das Themenfeld „Aufräumen“ behandeln. 

Dabei werden wir am Do, 9. März, 14.00 Uhr, das Thema Aufräumen vor allem unter DSGVO-Gesichtspunkten (Datensparsamkeit, Anonymisierung) betrachten. Unsere zertifizierte DSGVO-Beauftragte gibt aus Sicht unserer Anwendungen einen Überblick zum Thema. 

In einem zweiten Teil, Do. 23. März, 14.00 Uhr, werden wir noch einmal das Konzept der Batchprozesse in MyBib erläutern, die für das regelmäßige Löschen und Speicherplatz freiräumen genutzt werden können. 

Es wird in beiden Terminen auch einige Tipps zu BCS-2 geben.

Nachfolgend der MS-Teams Teilnahmelink für Do, 9. März Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen.

Eine Teilnahme ist ohne Voranmeldung möglich; der Link kann gerne im Team weiterverteilt werden.

Massendigitalisierung mit MyBib eDoc

Im Herbst 2022 wurde ein Retrodigitalisierungsprojekt von insgesamt 154.000 Büchern aus historischen Beständen der UB Bern und ZHB Luzern erfolgreich abgeschlossen.
Die Inhalte der Bücher aus den Jahren 1700-1900 sind über Google Books und die bibliothekseigenen Portale weltweit verfügbar.  Eine auf MyBib eDoc basierende Workflowdatenbank steuerte die internen Prozesse samt  Erstellung der Versandlisten und Erzeugung der Zolldokumente. Bei Rücklieferung der gescannten Bücher wurde der Check-in und die Rücksortierung der Bände an ihren Magazinplatz ebenfalls über MyBib abgewickelt.

Seit Februar 2023 hat nach derselben Arbeitsweise die Digitalisierung von 70.000 Werken aus dem Bestand der ZB Zürich begonnen.
Übrigens: an der Bayerischen Staatsbibliothek ist solch eine Workflow-Datenbank seit 2008 im Einsatz.

siehe auch den Projektbericht in BuB 02-03/2023, S. 122-125, Massendigitalisierung in Schweizer Universitätsbibliotheken: BuB » Forum Bibliothek und Information (b-u-b.de)

Ab März beginnt der Roll-Out von BCS-2 Office als Scanclient für die Fernleihe und kitodo im Bayerischen  Bibliotheksverbund. Für alle Bibliotheken, die bislang noch BCS-2 Classic im Einsatz haben, beginnt nun der Umstieg und auch für weitere interessierte Bibliotheken bietet sich die Möglichkeit der Verbundlizenzierung.

Die zweite online-Informationsveranstaltung dazu gibt es am 8. März., 14-15 Uhr.

Weitere Infos und Teilnahmemöglichkeit können erfragt werden unter: bcs2@bib-bvb.de 

Das ImageWare Team wünscht allen Kund:innen und Partner:innen ein gutes neues Jahr! Nach vielen Herausforderungen für uns alle in den letzten drei Jahren, wird auch 2023 aller Voraussicht nach ein forderndes Jahr werden. Bleiben Sie zuversichtlich und gesund ! Wir werden wie gewohnt engagiert dafür arbeiten, dass Ihre Projekte erfolgreich zu Ende geführt werden und die Systeme zuverlässig laufen. Wir freuen uns auf die nächsten Begegnungen – online und persönlich! Bis bald!

MyBib Sprechstunde, Do 8.12., 14.00 Uhr

Kennen Sie schon den subito-KatalogPlus? Oder die Bestellmöglichkeiten von Buchkapiteln? Dr. Mark Homann von subito e.V. stellt Neuigkeiten und Serviceverbesserungen aus erster Hand vor.

Einige der Neuigkeiten sind: Discovery-System; erweitertes Angebot von Lizenzen für die Lieferung aus E-Journals, Kopien aus Monographien für die internationale Fernleihe.

Adressaten: Mitarbeiter*innen von Bibliotheken, die aktiv und passiv mit subito@ arbeiten.

Teilnahmemöglichkeit: ohne Anmeldung über den nachfolgenden Zoom-Link  https://uni-goettingen.zoom.us/j/61626449438

Host der Session ist die vzg.

MyBib Sprechstunde, Do. 24.11., 14.00 Uhr

Der ursprüngliche Termin 10.11. musste leider verschoben werden.

In der Fortsetzung einer früheren Sprechstunde greifen wir das Thema erneut auf.

Stetig verschärft werdende Sicherheitsprotokolle bei Mailservern führen vermehrt dazu, dass eingehende Mails an allgemeine Systemadressen oder von Systemadressen an individuelle Adressen versendete Mails in den jeweiligen Spam-Filtern hängen bleiben.

Für Bibliotheken, die z.B. über Campuslieferdienste oder Subito-Teilnahme Liefermails an Endkunden versenden, sind Lösungen nötig, um sicher zu stellen, dass die E-Mails auch den Adressaten erreichen.

Nach umfassender Analyse soll ein gemeinsamer gangbarer Weg beschlossen werden.

Zielgruppe: IT-Mitarbeiter; Verantwortliche für den Mail-Server

Teilnahme an der Zoom-Session ist ohne vorherige Anmeldung über folgenden Link  https://uni-goettingen.zoom.us/j/69887235721 möglich.

Donnerstag, 27.10., 14.00 Uhr

Vorgestellt wird das BCS-2 Funktionsupgrade auf Version 6.4. Erläutert werden der technische Hintergrund und der erweiterte Funktionsumfang u.a. mit PDF/A und Indexsuite für verschiedene Viewer. Die Neuerungen betreffen nicht nur die Anbindung an Scanngeräte sondern auch die Nutzung für unterschiedliche Workflows.

Die Sprechstunde richtet sich an alle, die technisch interessiert am Scanclient sind und/oder über die Auswahl eines Scanclients entscheiden.

Die Teilnahme an der Sprechstunde ist ohne Voranmeldung über den folgenden Link möglich: Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen. Die Session wird über MS-Teams durchgeführt; wir empfehlen den Browser Edge.