In vielen Digitalisierungszentren wird für mehrere Anwendungen und Fachbereiche digitalisiert. Das Anwendungsspektrum variiert vom zeitnahen Scannen in Informationsqualität für Fernleihe, subito, Campuslieferdienste und Semesterapparate bis zur qualitativ hochwertigen Digitalisierung in Reproqualität mit zeitaufwendiger Nachbearbeitung und Strukturierung wie z.B. bei Inkunabeln und Sondersammlungen.
Da nicht alle Scanner/Kameras für jede Digitalisierungsanforderung und die unterschiedlichen Vorlagen (Bücher, Pläne, Zeichnungen, Karten usw.) gleich gut geeignet sind, haben viele Digitalisierungszentren Scanner- und Kameras unterschiedlicher Hersteller im Einsatz. Ebenso vielfältig sind die verwendeten Programme und damit Nutzeroberflächen für das Scannen, die Nachbearbeitung, die OCR und die Erfassung der Strukturdaten.
Um diese Vielfalt und die damit verbundene Komplexität sowie den Schulungs- und Supportaufwand zu reduzieren, bietet sich nun für Häuser in denen BCS-2 Office und Kitodo.Production im Einsatz sind, die Möglichkeit zu einem bruchlosen und schnelleren Arbeitsprozess.
Hierzu wurden Standarddistributionen von BCS-2 Office und Kitodo durch ImageWare und effective WEBWORK (eWW) aufeinander gestimmt. Damit können BCS-2 Office und Kitodo ohne Zusatzmodule miteinander verbunden werden. BCS-2 Office übernimmt dabei Funktionen, die standardmäßig nicht in Kitodo enthalten sind, wie z.B.
- Scannen mit einer Vielzahl von Scannern (https://manuals.imageware.de/bcs-2/handbuecher/vorwort-und-installation/scanneranbindung/) für Kitodo inkl. Aufbereitung von Derivaten, Thumbs, PDF. Die Daten werden automatisch an Kitodo übertragen.
- OCR mit Erstellung durchsuchbarer PDFs und/oder ALTO-Dateien für die Anzeige in z.B. Kitodo.Presentation oder DFG-Viewer
- Strukturierung von Werken samt Strukturdatenerfassung mit Übernahme längerer Texte via zonaler OCR in die jeweiligen Kategorien zur Erleichterung der Eingaben.
Alle diese Arbeitsschritte können sowohl an einem BCS-2-Arbeitsplatz als auch flexibel auf mehrere Arbeitsplätze verteilt werden. Somit kann z.B. die OCR und Strukturdatenerfassung auch bequem remote erfolgen.
Nachfolgend einige Eindrücke mit einem einfachen Kitodo-Workflow
In den BCS-2 wie folgt eingebunden wird:
Installationsvoraussetzung sind die aktuellste BCS-2 Office V6.4.ff sowie Kitodo.Production 3.x.
Ein vorkonfigurierter BCS-2-Workflow zum Scannen mit Anbindung an Kitodo wird nach einer Online-Sprechstunde zu BCS-2 und Kitodo im Laufe des Q3/2023 kostenfrei bereitgestellt.