5. WorkflowsKapitel hinzufügen
Im Reiter Workflows können Workflows für unterschiedliche Bearbeitungsabläufe erstellt, editiert, importiert oder für andere BCS-2 Professional- oder Office-Stationen exportiert werden.
Ein Workflow umfasst neben den Indizes und Transferzielen u.a. die Ansichts- und Navigationsoptionen der Anwendung, Scanprofile, OCR- und E-Mail- Einstellungen, sowie die Anbindung an Drittsysteme. Dem Anwender steht somit ein komplett vordefinierter Arbeitsgang zur Verfügung, an dem er selbst keinerlei Anpassungen vornehmen muss.
Auf der linken Seite des Reiters Workflows werden die vorhandenen Workflows in einer Listenansicht angezeigt. Der zuletzt in der Anwendung ausgewählte Workflow ist grün hinterlegt. Für jeden Workflow stehen, sofern die Felder gefüllt wurden, folgende Informationen zur Verfügung:
Name: Name des Workflows
Aktiv: Ein Workflow muss aktiviert werden, damit er dem Nutzer zur Verfügung steht.
Abkürzung: Abkürzung des Workflows. Die Abkürzung wird für jeden Job in der Job-Liste der Anwendung angezeigt.
Autor: Autor des Workflows
Beschreibung: Kurzbeschreibung
Über die Buttons auf der rechten Seite können folgende Funktionen durchgeführt werden:
Neu…: Definition eines neuen Workflows
Bearbeiten….: Der Dialog für die Workflow Konfiguration wird geöffnet. Um einen Workflow zu bearbeiten, muss er zunächst in der Listenansicht ausgewählt werden. Der Workflow-Konfigurations-Dialog kann auch durch einen Doppelklick auf einen Workflow zur Bearbeitung geöffnet werden.
Klonen…: Es wird eine Kopie des ausgewählten Workflows angelegt, der anschließend bearbeitet werden kann.
Importieren: Über den Navigationsdialog bereits bestehende Workflows importiert werden
Exportieren: Der ausgewählte Workflow wird exportiert und kann zur Datensicherung abgelegt oder anderen BCS-2 Professional- oder Office-Stationen zur Verfügung gestellt werden. Um einen Workflow zu exportieren muss er zunächst in der Listenansicht ausgewählt werden.
5.1 Workflow KonfigurationAbschnitt hinzufügen
Die Konfigurationsmöglichkeiten für einen Workflow werden in der Anleitung Workflow Konfiguration erklärt. Informationen zur speziellen Workflow-Konfiguration z.B. MyBib® eDoc Workflows sind in jeweils eigenen Anleitungen hinterlegt.