3. Menü Datei

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3.1 Grundfunktionen im Menü Datei

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Neue BCS-2 Office-Datei

Nach Auswahl dieses Menüpunktes wird ein neuer BCS-2 Office Job geöffnet und damit die Anwendung gestartet.

Öffne existierende BCS-2 Office–Datei

Über den erscheinenden Dialog zum Laden von Dateien kann eine zuvor gespeicherte BCS-2 Office Datei ausgewählt und geöffnet werden. Die in der Datei gespeicherten Images werden geladen und können weiter bearbeitet werden.

Office-Datei speichern

BCS-2 Office Jobs können gespeichert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten. Die Images sowie alle weiteren vorhandenen Jobinformationen werden dabei in einer BCS-2 Office-Datei gespeichert. Der Name sowie der Speicherort der Datei können beim Speichervorgang  gewählt werden.

Office-Datei schließen

Wählen Sie diesen Menüpunkt, um den aktuellen  BCS-2 Office Job zu verlassen und zum Startfenster zurück zu kehren. Bevor die Anwendung geschlossen wird, erfolgt eine Abfrage, ob die Images in einer BCS-2 Office-Datei gespeichert werden sollen.

Speichern unter

Der Speicherdialog wird geöffnet, die Erklärung zu allen Speicheroptionen finden Sie weiter unten.

E-Mail versenden

Eine E-Mail mit PDF Anhang wird gemäß der Voreinstellungen im BCS-2^® Office Configurator erstellt. Betreff, Text und Empfänger können vor dem Versand der E-Mail  angepasst werden. Voraussetzung für den Versand sind ein installiertes E-Mail Programm sowie Internetzugriff.

Drucken

Es öffnet sich das Standard-Windows-Druckerfenster über den ein Drucker ausgewählt werden kann.  Die Einstellungen zum Druck erfolgen wie gewohnt über den entsprechenden Druckerdialog.

Druckvorschau

Das Fenster Druckvorschau wird geöffnet, in diesem Dialog kann das Ergebnis des späteren Drucks überprüft und die Seiten für den Druck eingerichtet werden.

Folgende Funktionen stehen über die Tool-Leiste zur Verfügung (von links nach rechts aufgezählt):

• Ansicht der Druckseite anpassen (Ansicht vergrößern/verkleinern)
• Ausrichtung (Hochformat, Querformat) des Images bestimmen
• zwischen den Bildern des Druckauftrags navigieren, um diese zu kontrollieren oder anzupassen
• Ansicht der Druckvorschau anpassen( eine Seite/zwei Seiten, vier Seiten im Viewer anzeigen)
• Seite einrichten
  • Über den Dialog „Seite einrichten“ können die Papiergröße, Quelle und das Druckformat ausgewählt und Seitenränder definiert werden.
• Drucken

Zuletzt geöffnete Dateien

Über diesen Menüpunkt kann die Liste der zuletzt geöffneten Job-Dateien angezeigt werden. Die Anzahl der angezeigten Jobs wird im Configurator vorgegeben.

Beenden

Die BCS-2 Office Anwendung wird beendet.

3.2 Speichern unter

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Über den Speicherdialog können der Ablageort sowie das Exportformat für die Images bestimmt werden.

Zunächst kann der Speicherort für die Datei ausgewählt werden, indem zum gewünschten Laufwerk und Ordner navigiert oder ein Ordner neu angelegt wird.

Es folgt die Auswahl des Exportformates im unteren Teil des Dialogs, um die Images entsprechend zu speichern.

3.2.1 Speicherformat und Optionen

Einstellungen für den JPEG-Export

• JPEG-Qualität
  • Hier wird die JPEG-Qualität der Images festgelegt, wobei 100 die höchste wählbare Qualität ist.  Die Höhe der Qualität hat Auswirkungen auf die Dateigröße und die Qualität des resultierenden Images (je höher die Qualität, desto größer die Imagedatei und desto höher die Qualität der Images (weniger Artefakte).

Die Images können in einem bereits vorhandenen oder einem über den Dialog neu erstellten Ordner abgelegt werden. Die Nummerierung der Images im Ordner entspricht der Reihenfolge der Images im Job  (einfache Nummerierung ohne führende Nullen).

Binäre (1 bit) Bilder können nicht als JPEG Dateien gespeichert werden. Sie werden während des Speichervorgangs automatisch in 8 bit Bilder gewandelt.

Einstellungen für den TIFF-Export

Für das Speichern als TIFF-Datei stehen folgende zusätzlich Optionen zur Verfügung:

• Erstelle binarisierte Images mit den hinterlegten Seiten-Schwellwerten
  • Graustufen/Farbscans werden vor dem Speichern in schwarz/weiß Bilder gewandelt. Dabei wird der jeweils hinterlegte Schwellwert (Defaultwert 128)  genutzt.
• Mit LZW komprimieren
  • Zur Kompression der TIFF-Dateien wird das verlustfreie Komprimierungsverfahren LZW genutzt.

Die Images können in einem bereits vorhandenen oder in einem über den Dialog neu erstellten Ordner abgelegt werden. Die Nummerierung der Images im Ordner entspricht der Reihenfolge der Images im Job  (einfache Nummerierung ohne führende Nullen).

Einstellungen für den PNG-Export

Für das Speichern als PNG-Datei stehen folgende zusätzlich Optionen zur Verfügung:

• Erstelle binarisierte Images mit den hinterlegten Seiten Schwellwerten
  • Graustufen/Farbscans werden vor dem Speichern in schwarz/weiß Bilder gewandelt, dabei wird der jeweils hinterlegte Schwellwert (Defaultwert 128)  genutzt.
• Images  komprimieren
  • Die PNG-Dateien werden beim Speichern komprimiert.

Die Images können in einem bereits vorhandenen oder einem über den Dialog neu erstellten Ordner abgelegt werden. Die Nummerierung der Images im Ordner entspricht der Reihenfolge der Images im Job  (Einfache Nummerierung ohne führende Nullen).

Einstellungen für den PDF-Export

• Graustufen- und Farbbilder binarisieren
  • Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung des PDFs in schwarz/weiß Bilder gewandelt
• Graustufen- und Farbbilder nach JPEG wandeln
  •  Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung des PDFs in JPEG-Dateien mit der nachfolgend eingetragenen Qualität gewandelt, um die Dateigröße der PDF-Datei zu reduzieren.
• JPEG-Qualität
  • Hier kann die JPEG-Qualität der Images bestimmt werden, wobei 100 die höchste wählbare Qualität ist.  Die Höhe der Qualität hat Auswirkungen auf die Dateigröße und die Qualität des resultierenden Images.
• Template für Seitenbezeichnung
  • An dieser Stelle kann das Template  für die Seitenbezeichnung in der PDF-Datei  ausgewählt werden. Als Standardwert ist Seite $page.pageNumber$ hinterlegt, die Seiten im PDF heißen in diesem Fall Seite 1, Seite 2… Über die Dropdownliste kann eine alternative Benennung für die Seiten ausgewählt werden.

Die PDF-Datei kann in einem beliebigen Verzeichnis abgelegt werden, nachdem ein Name für die Datei vergeben wurde.

Einstellungen für den ZIP-Export

• Graustufen- und Farbbilder binarisiern
  • Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung der ZIP-Dateien in schwarz/weiß Bilder gewandelt
• Graustufen- und Farbbilder nach JPEG wandeln
  •  Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung der ZIP-Datei in JPEG-Dateien mit der nachfolgend eingetragenen Qualität gewandelt.
• JPEG-Qualität
  • Hier kann die JPEG-Qualität der Images bestimmt werden, wobei 100 die höchste wählbare Qualität ist.  Die Höhe der Qualität hat Auswirkungen auf die Dateigröße und die Qualität des resultierenden Images.

Die Images werden entsprechend der Voreinstellungen in eine ZIP-Datei exportiert.